PMS事務(wù)所綜合管理系統

PMS事務(wù)所綜合管理系統

PMS事務(wù)所綜合管理系統 中大型會(huì )計師事務(wù)所綜合管理系統 核心功能以事務(wù)所業(yè)務(wù)為中心,管理從業(yè)務(wù)承接到項目實(shí)施,檔案管理、收入管理全流程,由客戶(hù)管理、投標管理、業(yè)務(wù)承接...

產(chǎn)品介紹

中大型會(huì )計師事務(wù)所綜合管理系統
核心功能以事務(wù)所業(yè)務(wù)為中心,管理從業(yè)務(wù)承接到項目實(shí)施,檔案管理、收入管理全流程,由客戶(hù)管理、投標管理、業(yè)務(wù)承接/保持管理、項目管理、報告管理、檔案管理、發(fā)票管理、收入管理等子模塊支撐核心業(yè)務(wù),另外系統提供了HR管理、OA管理的功能,支持事務(wù)所日常的人事管理、行政辦公等工作。
 PMS在國內多家大型會(huì )計師事務(wù)所得到應用,在年審高并發(fā)的壓力下,依然能保持高效、穩定、準確的優(yōu)秀性能。多年以來(lái)PMS經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)實(shí)戰的千錘百煉,已經(jīng)越發(fā)成熟,能夠輕松應對事務(wù)所的各種復雜場(chǎng)景。
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專(zhuān)注行業(yè):
專(zhuān)注行業(yè),產(chǎn)品區別于ERP和OA等通用管理系統,為中大型會(huì )計師事務(wù)所量身定制。
流程標準:
面向中大所,集團模式管理,業(yè)務(wù)承接、質(zhì)量控制流程標準化。
承接一體化:
支持集團審計業(yè)務(wù)、多團隊合作業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)承接、承做一體化。
財務(wù)一體化:
合同管理、開(kāi)票管理、收入管理、報銷(xiāo)管理、分配管理等財務(wù)功能一體化。
人事管理:
人力資源管理、人員異動(dòng)(入職,轉正,晉級,調動(dòng),離職)、招聘管理、考勤管理(請假、加班等績(jì)效考評、培訓管理等完備的人事管理功能。
數據管理:
業(yè)務(wù)數據集中管理,便于統計分析、重復利用。
易學(xué)易用:
人機交互設計,界面風(fēng)格統一,易學(xué)易用。
多人使用:
系統經(jīng)過(guò)多年錘煉,并發(fā)性能優(yōu)越,支持萬(wàn)人規模所使用。

1.功能:
客戶(hù)創(chuàng )建
客戶(hù)關(guān)懷
投標管理
2.特點(diǎn):
客戶(hù)檔案分五種類(lèi)型(企業(yè)單位,事業(yè)單位,黨政機關(guān),社會(huì )團體,其他單位),不同類(lèi)型要求錄入的信息各不相同;
支持客戶(hù)集團樹(shù)結構管理,便于業(yè)務(wù)、項目、報告中審計集團客戶(hù);
客戶(hù)檔案上可以記錄多個(gè)客戶(hù)聯(lián)系人,支持記錄客戶(hù)的財務(wù)報表信息,投資人信息;
對于禁止承接的客戶(hù),可以將客戶(hù)狀態(tài)維護為已禁用,從而禁止承接該客戶(hù)的業(yè)務(wù)。
投標管理
· 事務(wù)所統一管理投標流程,投標資料集中管理,便于重復利用;
· 支持投標線(xiàn)上公示,避免事務(wù)所內撞標;
· 支持投標結果記錄,便于事后分析。

1.功能:
業(yè)務(wù)承接;業(yè)務(wù)完成;業(yè)務(wù)終止;業(yè)務(wù)類(lèi)型管理;合同創(chuàng )建;合同修改;
2.特點(diǎn):
系統可以根據規則自動(dòng)確定業(yè)務(wù)風(fēng)險級別,避免人工判定風(fēng)險級別差生誤差;
系統支持根據業(yè)務(wù)風(fēng)險級別設定承接審批流程,從承接環(huán)節把控風(fēng)險;
系統支持多合伙人協(xié)同完成超大型業(yè)務(wù);
負責合伙人可根據業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,通過(guò)完成或終止操作,更改業(yè)務(wù)狀態(tài),從而結束業(yè)務(wù);
業(yè)務(wù)下支持創(chuàng )建多個(gè)合同,用于解決合同補充協(xié)議問(wèn)題;
支持記錄多個(gè)合同參與簽約方。

1.功能:
項目立項;項目完成;項目終止;項目預算;項目工時(shí);項目考核;
2.特點(diǎn):
業(yè)務(wù)下支持創(chuàng )建多個(gè)項目,便于多個(gè)項目團隊同時(shí)開(kāi)展工作;
系統支持項目預算管理,由項目經(jīng)理創(chuàng )建項目詳細預算,包括工時(shí)預算和其他費用預算;
支持項目考核,項目合伙人、項目經(jīng)理、項目組成員間設置考核關(guān)系,支持自定義考核指標;
支持項目工時(shí)管理,系統可控制工時(shí)超預算比例,超預算后可執行更嚴格的工時(shí)審批。

1.功能:
報告發(fā)起;報告在線(xiàn)復核;報告文號管理;報告作廢;報告修改;報備信息管理;
2.特點(diǎn):
系統支持批量發(fā)起報告審批(一次提交一個(gè)項目下的多個(gè)報告的審批流程);
支持定義報告文號生成規則,便于快速實(shí)施;
可根據報告的風(fēng)險級別或出具地區定義不同的審批流程;
支持導出報告在線(xiàn)復核記錄。

1.功能:
檔案類(lèi)型管理;檔案歸檔申請;檔案借閱管理;檔案歸還;
2.特點(diǎn):
報告審批流程結束時(shí),可以自動(dòng)生成檔案數據;
歸檔申請支持員工發(fā)起或管理員直接管理檔案,支持按報告或按項目
歸檔,歸檔維護比較靈活;
支持歸檔提醒,檔案借閱歸還提醒。

1.功能:
發(fā)票管理;退票管理;收入錄入;收入確認;對賬管理;借款管理;還款管理;報銷(xiāo)管理;
2.特點(diǎn):
發(fā)票管理功能支持項目經(jīng)理申請發(fā)票、流轉至財務(wù)人員開(kāi)票并在系統中記錄發(fā)票號,支持根據發(fā)票稅率計算稅額;
退票管理功能由項目經(jīng)理發(fā)起,只能選已開(kāi)票的發(fā)票申請退票,財務(wù)人員收到退票申請后,可以根據實(shí)際情況做退票或廢票操作;
系統支持項目組認領(lǐng)到賬款項,快速實(shí)現發(fā)票與收款的對賬。

1.功能:
收文管理;發(fā)文管理;行政蓋章管理;通知公告管理;
2.特點(diǎn):
收文管理可以管理事務(wù)所接收的外部文件,如注協(xié)等單位發(fā)的文件,支持收文審批處理流程
發(fā)文管理用于管理事務(wù)所內部發(fā)文的擬稿及審批流程,支持發(fā)文的查看范圍管理,可以按部門(mén)或人員設置發(fā)文的查看人
行政蓋章管理用于處理除合同、報告、投標以外的文件蓋章,例如員工的收入證明,銀行詢(xún)證函等文件的蓋章
通知公告功能管理所內的通知

1.功能:
年度獨立性聲明;項目獨立性;投資情況申報;獨立性舉報;
2.特點(diǎn):
系統支持自動(dòng)發(fā)起年度獨立性聲明,獨立性聲明內容采用模板文件,客戶(hù)可以調整模板內容;
支持項目獨立性,可以由合伙人手動(dòng)發(fā)起,方便靈活;
支持員工填寫(xiě)投資情況申報,方便監控員工投資情況。

1.功能:
報告蓋章;合同蓋章;行政蓋章;蓋章文件打印份數加出;
2.特點(diǎn):
集成行業(yè)領(lǐng)先的金格電子印章管理功能,蓋章管理可追溯,蓋章文件支持在線(xiàn)打印,打印份數可控制,跨地域協(xié)作高效。
行政蓋章管理用于處理除合同、報告、投標以外的文件蓋章,例如員工的收入證明,銀行詢(xún)證函等文件的蓋章
通知公告功能管理所內的通知

1、SQL Server數據庫性能優(yōu)越,易維護 
2、服務(wù)器端支持彈性部署,可根據并發(fā)用戶(hù)要求,部署服務(wù)器集群
3、SOA面向服務(wù)的架構易于與其他系統集成
4、EXT前端框架,統一的界面風(fēng)格,操作方便,培訓成本低
5、B/S結構,.Net開(kāi)發(fā)語(yǔ)言本地有瀏覽器即可使用系統


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